Notre activité : Syndic de copropriété

Véritable syndic de proximité, Evidence gère à ce jour près de cent cinquante copropriétés. Chacune d’entre elles bénéficie du savoir-faire d’une équipe constituée d’un gestionnaire, d’une assistante et d’un comptable. Professionnels qualifiés et expérimentés, ils sont toujours disponibles. Lignes directes, téléphones mobiles, adresses e-mail personnelles, nos collaborateurs sont en permanence à votre écoute, prêts à répondre à vos questions et à intervenir rapidement pour résoudre les problèmes liés à votre immeuble.

• Conseil syndical

Dans un souci d’efficacité et de transparence, nous travaillons en étroite collaboration avec le conseil syndical en l’associant à tous les actes de gestion que nous entreprenons.

• Travaux – Contrats

Les entreprises travaillant pour la copropriété sont choisies en accord avec le conseil syndical.
Nous exigeons de leur part des références techniques et financières, et faisons preuve à leur égard de beaucoup d’exigences en contrepartie de règlements ponctuels..

• Suivi relance – Contentieux

Le principe adopté par le cabinet EVIDENCE est le suivant :

Un mois après l’envoi des appels, un rappel simple est envoyé.
Deux mois après l’envoi des appels, une mise en demeure est envoyée.
Au deuxième appel, un mot est joint avec l’envoi de l’appel au copropriétaire défaillant l’invitant à payer l’arriéré ou nous appeler pour expliquer ce retard et éventuellement trouver une solution de règlement échelonné pour payer l’arriéré (correspondant à un trimestre de retard).

A défaut d’une réponse ou d’un paiement, le dossier est transmis à l’avocat pour saisine du TGI, afin de préserver les intérêts de la copropriété.

• Comptabilité

L’ensemble des moyens nécessaires à une bonne gestion tant matériels qu’humains sont réunis en nos bureaux; ce qui permet un réel contrôle, une totale autonomie et une réactivité accrue.
Chaque copropriétaire peut, sur rendez-vous préalable, demander à examiner la situation financière de la copropriété dont il fait partie.

Elle est tenue au jour le jour au sein du cabinet.

Notre système informatique nous permet à chaque demande du conseil syndical d’établir la balance et le grand livre, permettant de contrôler et d’être informé sur l’évolution de la comptabilité de la copropriété.

Il vous est d'ailleurs proposé la possibilité d’ouverture d'un compte bancaire distinct, qui favorise la parfaite transparence de nos comptes.

• Suivi de la gestion technique, administrative et comptable

Nous vous proposons, le suivi de votre copropriété en temps réel par l’intermédiaire de notre site internet. Par un mot de passe individuel chaque copropriétaire peut consulter « la vie » de votre immeuble par son suivi technique administratif et comptable.
A ce jour, nous sommes un des rares cabinets à pouvoir vous proposer un tel service.

Le suivi des décisions prises en assemblée générale est effectué en étroite collaboration avec les membres du conseil syndical que nous souhaitons rencontrer sur place autant de fois que nécessaire.

Ces dispositions permettent de gérer au mieux les intérêts des copropriétés dans un objectif de réduction du coût des charges.

Nous restons à votre disposition pour développer
l’ensemble des ces points et répondre à vos questions.